Відкрити ФОП в Дії: покрокова інструкція без черг
Відкрити ФОП в Дії — покрокова інструкція без черг і нотаріуса
Відкрити ФОП в Дії — реально за 20-30 хвилин, не виходячи з дому. Ще кілька років тому реєстрація підприємця вимагала особистого візиту до реєстратора, черги на кілька годин і стосу паперів. Зараз весь процес відбувається онлайн через застосунок Дія або портал Дія на ПК. Без нотаріуса. Без друкарні. Безкоштовно.
Але є нюанс: помилки при реєстрації ФОП — неправильно обраний КВЕД, неправильна група єдиного податку — можуть обернутися штрафами, повторною реєстрацією або обмеженнями в діяльності. Тому перед тим як натискати кнопки в Дії, варто витратити 15 хвилин на розуміння базових понять. Ця стаття проведе вас через весь процес.
За даними Вікіпедії про ФОП, фізична особа-підприємець — найпростіша і найпоширеніша форма ведення підприємницької діяльності в Україні. Вона не потребує формування статутного капіталу, не вимагає найму директора і бухгалтера і реєструється набагато простіше, ніж товариство з обмеженою відповідальністю. У 2024-2025 роках кількість зареєстрованих ФОПів в Україні становила понад 1,9 мільйона, і ця цифра стабільно зростає.
Важливо: реєстрація ФОП — безкоштовна. Жодних державних мит і зборів за саму реєстрацію не передбачено. Якщо хтось в інтернеті пропонує “допомогу з реєстрацією ФОП” за гроші — це або посередник (витрати необов’язкові), або шахрай. Самостійна реєстрація через Дію нічого не коштує.
Що потрібно знати до реєстрації
Системи оподаткування для ФОП
Перше рішення, яке потрібно прийняти: яку систему оподаткування обрати? Є дві основні: загальна і спрощена (єдиний податок). Загальна система передбачає сплату ПДФО (18%), військового збору (5% у 2025 році) і ЄСВ. Облік складніший. Спрощена система або єдиний податок — значно простіша і популярніша серед малого бізнесу.
Групи єдиного податку для ФОП
Спрощена система має чотири групи. Перша група: дохід до 167 мінімальних зарплат на рік, лише торгівля на ринку або побутові послуги населенню, фіксована ставка. Друга група: дохід до 834 мінімальних зарплат, виробництво або послуги населенню, фіксована ставка. Третя група: дохід до 1167 мінімальних зарплат, будь-яка дозволена діяльність, ставка 5% від доходу (або 3% якщо є реєстрація платника ПДВ). Четверта група — виключно для сільгоспвиробників. Для фрілансерів, ІТ-спеціалістів, дизайнерів, педагогів і більшості сфери послуг — найкраще підходить 3 група або 2 група залежно від клієнтів.
| Група ЄП | Ставка | Ліміт доходу | Для кого |
|---|---|---|---|
| 1 група | Фіксована (до 10% прожит. мін) | 167 мін. зарплат | Ринок, побутові послуги |
| 2 група | Фіксована (до 20% прожит. мін) | 834 мін. зарплат | Послуги населенню, виробництво |
| 3 група | 5% від доходу | 1167 мін. зарплат | Фріланс, IT, торгівля, послуги |
- ІПН (ідентифікаційний номер платника податків) — обов’язковий, без нього реєстрація неможлива
- Підтверджений акаунт у Дії потрібен через BankID (Приватбанк, Монобанк, ПУМБта ін.)
- Заздалегідь визначте список КВЕДів — видів діяльності, якими будете займатися
- Реєстрація ФОП безкоштовна — ніяких держмит і зборів
- Результат реєстрації — виписка з ЄДР — з’являється в Дії протягом кількох хвилин або годин
- Після реєстрації ФОП потрібно самостійно ставати на облік в ДПС лише у деяких випадках — зазвичай ДПС отримує дані автоматично
Покрокова реєстрація ФОП через Дію
Крок 1. Підготовка
Переконайтесь, що у вас є підтверджений акаунт у Дія (мобільний додаток або dia.gov.ua). Для цього потрібно авторизуватись через BankID вашого банку або через Дія.Підпис. Також підготуйте список КВЕДів. Знайти потрібні КВЕДи можна на сайті Мінекономіки або через пошук у Дії — введіть свою діяльність і система запропонує відповідні коди.
Крок 2. Відкрийте послугу в Дії
У мобільному додатку Дія або на dia.gov.ua знайдіть розділ “Бізнес” або скористайтесь пошуком — введіть “ФОП” або “Реєстрація підприємця”. Оберіть послугу. Система перевірить ваші дані автоматично.
Крок 3. Вибір системи оподаткування
Дія запитає: яку систему оподаткування обрати. Якщо обираєте єдиний податок — вкажіть групу (1, 2 або 3). Якщо сумніваєтесь між 2 і 3 групою: якщо ваші клієнти — переважно фізичні особи і ви надаєте послуги населенню — 2 група. Якщо клієнти — юридичні особи або іноземці — обов’язково 3 група (для 2 групи є обмеження на роботу з юрособами крім певних видів діяльності).
Крок 4. Додавання КВЕДів
Введіть перший КВЕД — основний вид діяльності. Потім додайте додаткові. Для IT-фрілансера типовий набір: 62.01 (розробка ПЗ), 62.02 (консультування в ІТ), 62.09 (інші ІТ-послуги). Для дизайнера: 74.10 (спеціалізована дизайнерська діяльність). Для репетитора: 85.59 (інші освітні послуги). Для торгівлі: 47.91 (роздрібна торгівля в інтернеті). Важливо: займатись видами діяльності, не вказаними у КВЕДах — формально порушення.
Крок 5. Перевірка і підписання
Перевірте всі дані: ПІБ, ІПН, адресу реєстрації, систему оподаткування, КВЕДи. Підпишіть заяву за допомогою Дія.Підпис або іншого кваліфікованого електронного підпису. Надішліть заяву. Реєстрація відбувається у реальному часі або протягом кількох годин. Виписка з ЄДР з’явиться в Дії.
Крок 6. Що зробити одразу після реєстрації
Перше: відкрийте підприємницький банківський рахунок. Хоча це не є суворо обов’язковим для 1-2 групи, рахунок значно спрощує облік і відповідає вимогам НБУ для безготівкових розрахунків. Монобанк, Приватбанк, ПУМБ, OschadBank — відкриття рахунку ФОП часто безкоштовне або мінімальне. Друге: налаштуйте сплату ЄСВ. Єдиний соціальний внесок сплачується щомісяця до 20 числа. Мінімальний розмір — 22% мінімальної зарплати. У 2025 році це приблизно 1760 гривень на місяць. Третє: зареєструйтесь в електронному кабінеті ДПС (cabinet.tax.gov.ua) для подачі звітності. Для 3 групи — декларація щоквартально.
Крок 7. Ведення звітності
Для 1-2 групи: подача декларації один раз на рік, сплата фіксованого єдиного податку щомісяця. Для 3 групи: декларація платника єдиного податку кожного кварталу (до 20 числа місяця, що настає за кварталом), сплата 5% від доходу щоквартально. ЄСВ — щомісяця для всіх. Ведіть книгу обліку доходів (для 1-2 групи) або доходів і витрат (для загальної системи). Для 3 групи — книга обліку доходів.
Поширені помилки і підводні камені
Помилка 1: неправильна група ЄП
Найчастіша і найдорожча помилка. Наприклад, обрати 2 групу і потім отримувати оплату від юридичних осіб — це порушення умов 2 групи і призводить до переведення на 3 групу або загальну систему з донарахуванням податку. Або обрати 1 групу і надавати послуги — не фізичним особам на ринку, а через інтернет — теж порушення. Перед реєстрацією чітко визначте: хто ваші клієнти і чи є обмеження у бажаній групі на вашу діяльність.
Помилка 2: ігнорування ЄСВ при відсутності доходу
ЄСВ сплачується щомісяця незалежно від того, чи був дохід у цьому місяці. Якщо ви зареєстрували ФОП і нічого не робили — ЄСВ все одно нараховується. Несплата призводить до штрафів і пені. У воєнний час є певні послаблення для деяких категорій ФОПів — уточніть актуальну інформацію на сайті ДПС.
| Обов’язок ФОП | Термін | Де виконати |
|---|---|---|
| Сплата ЄСВ | До 20-го числа щомісяця | Банк або електронний кабінет ДПС |
| Декларація (3 гр.) | До 20-го числа після кварталу | Електронний кабінет ДПС |
| Сплата єдиного податку (3 гр.) | До 10-го числа після кварталу | Банк або кабінет ДПС |
Актуальну інформацію про ліміти єдиного податку, ставки ЄСВ і особливості звітності в умовах воєнного часу публікує Міністерство фінансів на офіційному сайті minfin.gov.ua. Там також є роз’яснення щодо мобілізації ФОПів і особливостей ведення бізнесу під час воєнного стану.
Банківський рахунок ФОП і платіжна дисципліна
Чи потрібен окремий рахунок для ФОП
Законодавство України не зобов’язує ФОП мати окремий підприємницький рахунок — теоретично можна використовувати особистий. Однак на практиці окремий рахунок є дуже важливим. По-перше, він спрощує облік доходів і витрат для звітності. По-друге, деякі клієнти (особливо юридичні особи) воліють платити на підприємницький рахунок. По-третє, НБУ запровадив ліміти на p2p-перекази на особисті картки, і систематичне отримання підприємницьких платежів на особисту картку може призвести до блокування. Відкрити підприємницький рахунок пропонують майже всі банки України: Монобанк, Приватбанк, ПУМБ, ОщадБанк, Укрсиббанк, А-Банк. Вартість обслуговування — від 0 до 500 гривень на місяць.
Ліміти НБУ і підприємницька діяльність
Починаючи з 2024-2026 років, НБУ запровадив посилений моніторинг великих p2p-переказів між фізичними особами. Якщо ви регулярно отримуєте великі суми на особисту картку — банк може запросити пояснення або тимчасово обмежити операції. Підприємницький рахунок ФОП захищає від таких ситуацій: оплати за послуги або товари на бізнес-рахунок вважаються підприємницькою діяльністю і обробляються по-іншому.
Електронні гаманці і криптовалюта для ФОП
Багато фрілансерів отримують оплату через PayPal, Wise, Payoneer або навіть у криптовалюті. Для ФОП це можливо, але потребує правильного обліку: всі отримані кошти мають бути відображені у книзі доходів, навіть якщо вони надійшли через іноземний електронний гаманець. Конвертація в гривні і зарахування на рахунок мають відповідати вимогам НБУ. При суттєвих обсягах операцій — обов’язково проконсультуйтесь із бухгалтером або аудитором.
Відкрити ФОП через Дію — простіше, ніж здається. Головне: правильно визначитись із групою, вказати потрібні КВЕДи і не забути про щомісячний ЄСВ після реєстрації. Якщо сумніваєтесь — годинна консультація бухгалтера окупиться роками спокійної роботи без проблем із податковою.
Додаткові питання щодо ФОП і працевлаштування
Чи може ФОП найняти працівників
Так, ФОП має право наймати працівників за трудовим договором. При цьому ФОП стає роботодавцем і зобов’язаний сплачувати ЄСВ за кожного працівника, утримувати ПДФО та військовий збір, подавати звітність. Для 1 і 2 груп єдиного податку є обмеження на кількість найманих працівників (до 10 осіб для 2 групи). Для 3 групи обмежень на кількість найманих немає. Для фрілансерів зручнішою альтернативою є залучення інших ФОПів за договором про надання послуг — без трудових відносин.
ФОП і декрет, лікарняний
ФОП, який сплачує ЄСВ, має право на лікарняні і декретні виплати з Фонду соціального страхування. Однак розмір виплат розраховується від мінімальної зарплати (якщо сплачується мінімальний ЄСВ), що набагато менше, ніж у найманого працівника з реальною зарплатою. Жінки-ФОПи, плануючи вагітність, мають це враховувати при виборі між статусом ФОП і найманою роботою. При цьому декретну відпустку ніхто не надасть — ФОП сам є своїм роботодавцем і сам вирішує, коли і скільки працювати.
ФОП і кредит, іпотека
Отримати кредит або іпотеку зі статусом ФОП складніше, ніж як найманому працівнику з офіційною зарплатою. Банки ставляться до доходів ФОП обережніше: потрібно надати декларації за кілька кварталів, виписки по рахунку, іноді — пояснення структури доходів. Але це не неможливо. Монобанк, Приватбанк і ряд інших банків мають програми кредитування для ФОПів і активно їх розвивають.
Часті запитання (FAQ)
Скільки коштує відкрити ФОП?
Реєстрація ФОП безкоштовна. Перші витрати після реєстрації: ЄСВ від наступного місяця, відкриття рахунку в банку (часто безкоштовно або мінімальна вартість).
Скільки часу займає реєстрація через Дію?
Заповнення форми — 10-20 хвилин. Реєстрація після подачі — від кількох хвилин до 24 годин. Виписка з ЄДР з’являється в Дії після завершення.
Чи можна відкрити ФОП під час воєнного стану?
Так, без обмежень. Реєстрація ФОП через Дію та ЦНАП працює в штатному режимі. Є певні особливості сплати ЄСВ і пільги для окремих категорій — уточнюйте на сайті ДПС.
Чи потрібна печатка для ФОП?
Ні, ФОП не зобов’язаний мати печатку. Достатньо підпису або електронного підпису. Частина контрагентів може просити печатку — але це їхня вимога, не законодавча.
Чи можна мати кілька КВЕДів?
Так, кількість КВЕДів не обмежена. Можна вказати один основний і кілька додаткових. Нові КВЕДи можна додати пізніше через внесення змін через Дію.
Що таке ЄСВ і скільки він коштує у 2025 році?
Єдиний соціальний внесок — обов’язковий платіж на пенсійне і соціальне страхування. Мінімальний розмір — 22% від мінімальної зарплати на місяць. У 2025 році — близько 1700-1800 гривень на місяць залежно від розміру мінімальної зарплати.
Як закрити ФОП якщо він більше не потрібен?
Закриття ФОП також доступне через Дію. Попередньо потрібно подати всі звіти, сплатити заборгованості з ЄСВ і єдиного податку. Після закриття ФОП відповідальність за борги залишається у фізичної особи.
